Transport Management/Multi- Haulier/Web Application

(With Daily P & L Report)



 

The GPS Tracker - STEP BY STEP HOW IT WORKS.


1. All are setup before delivery, including SIM Card which is installed in the GPS Tracker.

2. Place your GPS Tracker in a safe place of your vehicle. It need to get signals from "the cloud" so avoid metal plate blocking it.

3. Make sure your Tracker is connected to your battery of your vehicle securely.

4. To Receive information of the location of your vehicle (GPS Tracker) just SMS from your ordinary mobile phone to the GPS SIM Card. (see infocard for further info).

5. You will receive info from the Tracker to 
a. your mobile phone as a reply
b. email-ID. click on the "link" and it will bring you to GoogleMap showing your location of your vehicle. To Update, click here. 

6. Alternatively, you can use GPRS Tracker to get realtime positioning of your vehicle.
Click Here The GPS Tracker is FREE for all our LMS users with >100 lorries @ USD8 (MYR24) per mth/ vehicle.

If currently, you are not our LMS User, we can discuss for a WIN-WIN situation.


Click here to access this system
A comprehensive and friendly conglomerate internet-based logistic system. Only a single data entry is enough to complete everything.


This system covers (briefly):
1. Daily operation - multiple companies with many trucks belonging to multiple sub-con.
2. Scheduling - for planning and manage drivers' daily allowances and transport expenses.
3. Costing - on daily basis for each lorry. See your daily gross P&L of each lorry.
4. Billing - internal bills ..A. Main-Con bill to customers; B. Sub-con bill to main-con.
5. Invoicing - external invoice. A. Main-con to Customers and; B. Sub-con to Main-con.
6. Pre-alert - using expiry dates eg. road tax, driving license, Port-pass, etc.- auto-email to supervisors


Management Objectives (briefly):
1. For every lorry for each day, the status of the lorry.
2. For every lorry for each day, the Profit and Loss of the lorry.
3. For every lorry for each day, the billing to customers from main contractor & from lorry owners (your sub-con) to your main-con.
4. For every driver for each day, their attendances and their expenses or advances.
5. For every day, your lorry variable expenses eg. fuel, tyre, etc ;and lorry fixed expenses eg depreciation, road tax, etc.
6. Your operation staff is able to see all "Uncompleted Records", and all "Completed Records" separately.
7. Your billing staff is able to see all "UnBilled Records" and all "Billed Records" with summary for every month.
8. Your operation for scheduling / planning; and your billing (without double entry) are fully controlled.
9. Every single day, every single lorry activities can be accounted for.


Advantage (briefly):
  1. Data entry is only done once ( either by Main-Con or by your sub-con ).
  2. Customers can receive their invoices online (no need stamps, envelops, etc)
  3. Drivers claim can be done from any of your branches. (No more double payment).
  4. Data entry can be done anywhere, anytime and using any devices (including ipad).

Security (briefly)
  1. This system is designed so securely that each user (according to their own rights) can only see her own company's record or her own corporate group's records. (all depending on setup).
  2. Backup is done every midnight automatically. 

Cost
(NO hidden cost, no more other charges including updates or system errors):
  1. You can have unlimited number of companies with unlimited sub-cons, unlimited customers.
  2. Charges = 1-month(0% discount), 3-months(10% discount), 6-months(15% discount) or 12-month basis(20% discount)
  3. Very reasonable charges, in Malaysia for example we based on USD8 per lorry (or user) per month + .16 cents per hour of access.
  4. Min.: USD80 in one payment
  5. For BIG companies .. negotiable.

Training.
FREE 1hr online Training is provided for payment above RM 600.

Personal training can be arranged (depends on your location, accommodation and transport charges).

designed and written by
SISTEM INFOKAD (M) SDN BHD [1987]
 

Penjejak GPS - LANGKAH OLEH LANGKAH BAGAIMANA IA BERFUNGSI.


1. Semua adalah persediaan sebelum peng-
hantaran, termasuk Kad SIM yang dipasang di Penjejak GPS.

2. Meletakkan Tracker GPS anda di tempat yang selamat kenderaan anda. Ia perlu men-dapat isyarat daripada "awan" jadi mengelak-kan plat logam menyekat tapak itu.

3. Pastikan Tracker anda disambungkan ke bateri kenderaan anda dengan selamat.

4. Untuk Menerima maklumat lokasi kenderaan 
anda (GPS Tracker) hanya SMS dari telefon bimbit anda biasa untuk Kad SIM GPS. (melihat infocard untuk maklumat lanjut).

5. Anda akan menerima info dari Tracker untuk
a. telefon anda sebagai jawapan
b. Email ID. klik pada "link" dan ia akan membawa anda ke GoogleMap menunjukkan lokasi anda kenderaan anda. Untuk kemaskini, klik di sini.

6. Alternatif, anda boleh menggunakan GPRS Tracker untuk mendapatkan kedudukan masakini kenderaan anda.
Klik Sini Tracker GPS adalah PERCUMA untuk semua pengguna LMS kami dengan> 100 lori @ USD8 (MYR 24) setiap bulan / kenderaan.

Jika pada masa ini, anda tidak Pengguna LMS kami, kami boleh berbincang bagi situasi menang-menang.


Klik di sini untuk mengakses sistem ini
Konglomerat yang komprehensif dan mesra-sistem berasaskan internet logistik.Hanya kemasukan data tunggal yang cukup untuk menyiapkan segala-galanya.

Sistem ini meliputi (secara ringkas):

  1. Operasi harian syarikat pelbagai dengan trak banyak milik kepada beberapa sub-con.
  2. Penjadualan untuk merancang dan mengurus elaun harian pemandu dan perbelanjaan pengangkutan.
  3. Kos - pada setiap hari untuk setiap lori. Lihat P kasar harian anda & L setiap lori.
  4. Bil - bil dalaman .. A. Utama-Con bil kepada pelanggan; B. Sub-con bil to main-con.
  5. Invois - invois luar. A. Utama-con kepada Pelanggan dan; B. Sub-con ke Utama-con.
  6. Pra-amaran - menggunakan contohnya tarikh luput. cukai jalan, lesen memandu, Port-pas, dan sebagainya - secara automatik e-mel kepada penyelia

Objektif pengurusan (secara ringkas):
  1. Bagi setiap lori bagi setiap hari, status lori.
  2. Bagi setiap lori bagi setiap hari, Keuntungan dan Kerugian lori.
  3. Bagi setiap lori bagi setiap hari, bil kepada pelanggan dari kontraktor utama & dari pemilik lori (anda sub-con) untuk anda utama-con.
  4. Seorang pemandu kereta bagi setiap hari, kehadiran mereka dan perbelanjaan atau wang pendahuluan mereka.
  5. Bagi setiap hari, contohnya perbelanjaan lori ubah anda. bahan api, tayar, dan sebagainya; dan perbelanjaan tetap lori susutnilai contohnya, cukai jalan, dll.
  6. Kakitangan operasi anda boleh melihat semua "Rekod belum siap", dan semua "Rekod yang lengkap" secara berasingan.
  7. Kakitangan bil anda boleh melihat semua "Rekod belum dibil" dan semua "billed Rekod" dengan ringkasan bagi setiap bulan.
  8. Operasi anda untuk penjadualan / perancangan; dan bil anda (tanpa catatan bergu) dikawal sepenuhnya.
  9. Setiap hari, setiap aktiviti lori tunggal boleh kira.

Kelebihan (secara ringkas):
  1. Kemasukan data hanya dilakukan sekali sahaja (sama ada oleh Main-Con atau anda dengan sub-con).
  2. Pelanggan boleh menerima invois dalam talian (tiada setem keperluan, menyelubungi, dll)
  3. Tuntutan pemandu boleh dilakukan daripada mana-mana cawangan anda. (Tiada pembayaran yang lebih dua kali ganda).
  4. Kemasukan data boleh dilakukan di mana-mana, pada bila-bila masa dan menggunakan apa-apa peranti (termasuk ipad).

Keselamatan (secara ringkas):
  1. Sistem ini direka dengan selamat bahawa setiap pengguna (mengikut hak-hak mereka sendiri) hanya boleh melihat rekod syarikat sendiri atau rekod kumpulan korporat sendiri. (Semua bergantung pada setup).
  2. Sandaran dilakukan setiap tengah malam secara automatik.

Kos 
(Tiada kos tersembunyi, tiada caj lain termasuk update atau kesilapan sistem):
  1. Anda boleh mempunyai nombor yang tidak terhad syarikat-syarikat dengan tidak terhad sub-clear, pelanggan tidak terhad.
  2. Caj = 1-bulan (0% diskaun), 3-bulan (diskaun 10%), 6 bulan (15% diskaun) atau 12 bulan (diskaun 20%)
  3. Caj, amat berpatutan di Malaysia misalnya, kita berdasarkan USD8 setiap lori (atau pengguna) sebulan + 0.16 sen sejam akses.
  4. Min: USD80 dalam satu bayaran
  5. Bagi syarikat-syarikat besar .. boleh dirunding.
Latihan.
PERCUMA 1 jam Latihan dalam talian yang disediakan bagi pembayaran melebihi RM 600.
Latihan peribadi boleh diatur (bergantung kepada caj lokasi, penginapan dan pengangku-tan anda).

direka dan ditulis oleh
SISTEM INFOKAD (M) SDN BHD [1987]

 



Automobile Risks Transfer



Truck Resources




SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser
Comments